Norėdami sudaryti ilgalaikės nuomos sutartį, visoms sandoryje dalyvaujančioms šalims reikia galiojančio paso ar asmens tapatybės kortelės, vairuotojo pažymėjimo numerio (asmens, kuris vairuos transporto priemonę), transporto priemonės techninio paso, banko sąskaitos. Paraiškos teikėjas sutarties pasirašymo momentu turi būti deklaravęs gyvenamą vietą tiksliu adresu.